Control de acceso vehicular · Conjuntos residenciales
Un cupo por apartamento. Cero discusiones en la portería.
El guardia escribe la placa y ReguloApp le responde en el acto si ese vehículo puede entrar: si está autorizado, si el apartamento está al día y si le queda cupo. Todo queda anotado, también lo que se niega.
- 1
- vehículo adentro por apartamento, por defecto. Se ajusta.
- 24 h
- de historial para la portería. Completo para la administración.
- 0
- equipos que instalar: corre en el celular de la caseta.
Puede ingresar
Torre 2 · Apto 302 · 22:14
01 — En la caseta
Las 10:40 de la noche. Llega un carro que el guardia no conoce.
- 01
Escribe la placa.
Con guion o sin él, en mayúsculas o no. La placa se normaliza antes de buscarla, así que JKP-418 y jkp418 son el mismo carro.
- 02
La base decide, no la pantalla.
Una sola consulta revisa que el vehículo esté autorizado, que el apartamento esté al día y que quede cupo, y lo marca como adentro. No hay forma de aprobar un ingreso desde el celular.
- 03
Queda escrito.
Cada consulta deja una línea en el historial, se permita o no. Nadie puede borrarla, ni siquiera la administración.
Portería · Torre 2 · turno noche
Esperando placa
Toque una placa para registrar su entrada. Tóquela otra vez para la salida.
- Registrados
- 3
- Adentro
- 0
- Cupos
- 1
Historial
Todavía no hay movimientos en este turno.
El 302 tiene tres vehículos registrados y un solo cupo. El 504 está en mora. Los mensajes son los mismos que ve el guardia.
02 — Las reglas
Dos límites que parecen uno y no lo son.
Con un solo número, un apartamento con tres carros que los usa de a uno se quedaba por fuera. Por eso son dos ajustes separados. Cada conjunto pone su regla, y la administración hace excepciones por apartamento cuando hace falta.
- Vehículos adentro a la vez
- 1
- Cuántos vehículos del mismo apartamento pueden estar físicamente dentro del conjunto. Cuando sale el que está adentro, el cupo se libera solo.
- Vehículos autorizados
- Sin límite
- Cuántos quedan habilitados para entrar. El carro de la semana, el del fin de semana y la moto pueden estar registrados sin ocupar cupo.
- Cartera
- Al día
- Un apartamento en mora no entra. La portería ve el motivo; los valores y las fechas solo los ve la administración.
03 — Lo que no se puede
Algunas cosas no se pueden hacer. A propósito.
Las reglas viven en la base de datos, no en la pantalla, y están comprobadas con pruebas que corren contra una base real. Lo que sigue no depende de que alguien se acuerde de hacerlo bien.
La portería no puede descargar el padrón de placas.
Todo su trabajo pasa por la consulta de una placa a la vez. Si alguien se apodera de la cuenta de un guardia, no se lleva los datos de los residentes.
Nadie puede inventar ni borrar una línea del historial.
Ni la portería, ni la administración. Lo que pasó por la entrada queda como pasó.
Un conjunto no ve nada de otro.
Dos copropiedades pueden tener el apartamento 302 y la misma placa registrada sin cruzarse jamás.
Las cuentas no se abren solas.
Se entra por invitación, con un enlace personal de un solo uso. Adivinar el correo invitado no alcanza.
Quién ve qué
Portería
Entradas, salidas y novedades del turno. Historial de las últimas 24 horas.
Administración
Apartamentos, residentes y vehículos. Tablero, reportes en CSV, reglas del conjunto y usuarios.
Una portería que no tiene que adivinar.
Hecho para conjuntos residenciales en Colombia. Se instala como app desde el navegador del celular, en Android o en iPhone. Escríbanos y le mostramos cómo quedaría su conjunto.